La gestion électronique des ressources humaines est un aspect crucial de toute entreprise, grande ou petite. Avec la numérisation de la gestion de doc et des données, de nombreux outils en ligne sont désormais disponibles pour aider les entreprises à gérer leur personnel. C’est le cas de Mypeopledoc qui offre une gamme complète de fonctionnalités utiles pour les employeurs et les employés. Vous désirez avoir plus d’information sur cet outil ? Lisez cet article, ce que c’est ainsi que ses fonctionnalités.
Mypeopledoc : qu’est-ce ?
Mypeopledoc ou peopledoc ou mypeople est un coffre numérique assurant la dématérialisation de gestion des ressources humaines (people) comme Factorial. Elle permet aux entreprises de gérer toutes les informations liées à leurs employés. Cette plateforme a été créée dans le but de numériser toutes les opérations des ressources humaines et permettre aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier. Sa facilité d’utilisation et son ergonomie font de peopledoc un outil reconnu internationalement. Mypeopledoc offre plusieurs fonctionnalités pour les employeurs et les employés, y compris la gestion des contrats, des congés payés, des absences et des heures supplémentaires.
Par ailleurs, bien que gratuite, l’utilisation de Mypeopledoc nécessite la création et l’activation d’un compte. Une fois sur la page de la plateforme, renseignez les diverses informations puis cliquez sur le bouton « demande d’invitation ». Un message électronique contenant un code d’activation. Ce code permettra d’avoir accès à votre compte. Vous avez la possibilité de demander une démo afin de mieux cerner l’utilisation de la plateforme.
Quelles sont les fonctionnalités de Mypeopledoc ?
Mypeopledoc offre une gamme impressionnante de fonctionnalités pour tous les membres d’une entreprise. Ce qui leur permet de gagner en rapidité, mais aussi en productivité grâce à une bonne gestion des documents numérique.
Gestion des salariés
La plateforme permet aux employeurs de suivre les absences, les heures supplémentaires et de les rémunérer en conséquence. En effet, les salariés peuvent interagir avec les employeurs directement sur la plateforme. Ils peuvent signaler leurs absences, heures supplémentaires ou demander des congés payés pouvant être approuvé ou rejeté.
Gestion des contrats
Avec cet outil numérique, une entreprise pourra facilement créer, stocker et gérer tous les contrats d’emploi de leurs employés en ajoutant si besoin des clauses spécifiques comme : les clauses de non-concurrence ou de confidentialité, de paie, de salaire. Par ailleurs, les fiches ou bulletin de paie, bulletins bancaires sont aussi prise en compte à travers la fonction de coffre-fort.
Centralisation des documents
La fonction principale de peopledoc est de dématérialiser le stockage des dossiers administratifs. Les documents peuvent être enregistrés de façon sécurisée dans un coffre-fort. Toutefois, au niveau du service numérique, vous n’avez que 10 Go d’espace de stockage disponible dans le coffre. Vous avez aussi la capacité de classer vos fichiers à travers un système de libellé. Ce qui rend facile l’accès et la gestion de vos fichiers. Aussi, pouvez-vous associer votre compte mypeople à d’autres membres permettant ainsi la distribution de doc comme par mail.
La sécurité des données
Mypeopledoc est une plateforme d’automatisation de la gestion des ressources humaines qui prend la sécurité des données très au sérieux. Toutes les données personnelles stockées sur la plateforme sont protégées par des mesures de sécurité renforcées, telles que le cryptage SSL. L’entreprise a également la possibilité de définir des niveaux d’accès différents pour chaque utilisateur de la plateforme, ce qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données sensibles.
Mieux encore, votre fichier (bulletins) est stocké dans le cloud et accessible via un compte dont vous êtes l’unique propriétaire. Cette sécurité est renforcée par le fait qu’avec mypeopledoc, vos fichiers ne peuvent pas être supprimés accidentellement. C’est un autre point qui distingue l’envoi de fichiers par mail de l’envoi de documents via mypeopledoc. Ce processus est important.
